Päivitetty viimeksi 6.10.2025

Sony musicin yksityisyydensuoja- ja evästekäytäntö verkkosivustojen käyttäjille

1 Yleistä

Tässä yksityisyydensuoja- ja evästekäytännössä (jäljempänä ”käytäntö”) annamme Euroopan unionin tietosuoja-asetuksen 2016/679 (jäljempänä ”tietosuoja-asetus”) ja muun soveltuvan lainsäädännön edellyttämiä tietoja Sony Musicin verkkosivuston käyttäjille.

Olemme sitoutuneet suojaamaan ja kunnioittamaan yksityisyyttäsi. Alla kuvataan perusteet, joiden mukaan sinulta keräämiämme tai sinun meille antamiasi henkilötietoja käsitellään. Luethan tämän käytännön huolellisesti ymmärtääksesi, kuinka käsittelemme henkilötietojasi.

Erityisesti kerromme, kuinka keräämme, säilytämme ja muulla tavoin käsittelemme verkkosivustomme käyttäjien ja vierailijoiden henkilötietoja muun muassa evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden avulla tarjotaksemme sisältöä musiikkiimme ja muuhun tarjontaamme liittyen.

2 Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjänä toimii Sony Music Entertainment Finland Oy (jäljempänä ”Sony Music” tai ”me”) tämän käytännön mukaisesti. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö on Olli Sjöström.

Postiosoite: Eerikinkatu 32–36, 00180 Helsinki

Sähköpostiosoite: [email protected]

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn keskeisenä tarkoituksena on verkkosivustojemme ylläpito ja hallinnointi. Käsittelemme henkilötietojasi silloin, kun käyt hallinnoimillamme verkkosivuilla [A1] (esim. osoitteessa www.sonymusic.fi tai www.sme-artistportal.com), rekisteröityessäsi jollekin verkkosivustollemme tai sovelluksiimme, osallistuessasi järjestämäämme kilpailuun tai tilatessasi uutiskirjeen. Voimme käsitellä henkilötietoja vain tietosuojalainsäädäntöön perustuvilla lakisääteisillä oikeusperusteilla

Käytämme evästeitä ja muita seurantatekniikoita sisällön personoimiseksi ja mainontatarkoituksiin sekä saadaksemme verkkosivustomme sisällön toimimaan paremmin. Tarkemmat tiedot näistä tekniikoista ja niiden käytön tarkoituksesta on annettu kohdassa 11.

Pääasialliset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelyyn ovat rekisterinpitäjän oikeutettu etu sekä rekisteröidyn suostumus.

Sony Music käsittelee henkilötietoja oikeutettuun etuun perustuen, kun henkilötietoja käsitellään tietyissä markkinointi- tai suoramarkkinointitarkoituksissa sekä verkkosivuston käyttäjien tyytyväisyys- ja muiden vastaavien tutkimusten yhteydessä.

Mikäli olet Sony Musicin artisti tai muu rojaltinsaaja ja käytät artistiportaaliamme, keräämme henkilötietojasi sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jotta voit käyttää artistiportaalia esimerkiksi rojaltitulojesi reaaliaikaiseen seuraamiseen tai sinulle kertyneen rojaltisaldon nostamiseen.

Alla olevassa taulukossa on listattu ryhmittäin käsittelyn käyttötarkoitus, oikeusperuste sekä käsiteltävät henkilötietoryhmät.

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste	Henkilötietoryhmät
Välttämättömien evästeiden käyttö tarjotaksemme turvallisen pääsyn verkkosivullemme	Evästeiden asettamiseen tarvitaan pääsääntöisesti käyttäjän suostumus. Käyttäjän suostumusta ei kuitenkaan tarvita, kun on kyse välttämättömistä evästeistä. Sellainen tietojen käsittely, joka on tarpeen välttämättömien evästeiden toimiseksi, perustuu rekisterinpitäjän oikeutettu etuun.	Evästeiden kautta kerätyt tiedot
Suoramarkkinointi sähköpostitse ja muu markkinoinnin ja yhteydenpidon toteuttaminen yksityishenkilöille	Rekisteröidyn suostumus	Yksilöintitiedot, myynnilliset ja markkinoinnilliset tiedot
Suoramarkkinointi sähköpostitse ja muu markkinoinnin toteuttaminen yrityksille, jotka eivät ole nimenomaisesti kieltäneet suoramarkkinointia	Rekisterinpitäjän oikeutettu etu	Yksilöintitiedot; myynnilliset ja markkinoinnilliset tiedot
Ajankohtaisista uutisista ja tapahtumista tiedottaminen uutiskirjeen muodossa	Rekisteröidyn suostumus	Yksilöintitiedot, sähköisten tiedotteiden käyttötiedot
Artistiportaalin ylläpito ja rojaltitietojen hallinta	Sopimuksen täytäntöönpano	Yksilöintitiedot, pankkiyhteystiedot

4 Käsiteltävät henkilötietoryhmät

Tässä taulukossa on määritelty tarkemmin kohdassa Error! Reference source not found. tarkoitetut henkilötietoryhmät siltä osin kuin niitä ei ole muutoin yksiselitteisesti määritelty edellä mainitussa kohdassa.

Henkilötietoryhmä	Ryhmän tietosisältö
Yksilöintitiedot	Luonnollisen henkilön (rekisteröity) yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja ikä
Suostumukset ja kiellot	Henkilön antamat suostumukset ja kiellot henkilötietojen eri käsittelytarkoituksiin sekä suoramarkkinointiin
Sähköisten tiedotteiden käyttötiedot	Sähköpostitiedotteista kerätään tietoja niiden lukemisesta, avausmääristä, avausajankohdista ja avatuista linkeistä sekä käyttäjän IP-osoite
Myynnilliset ja markkinoinnilliset tiedot	Yksilöintitiedot, yhteydenpidon aktiivisuus sähköpostitse Sony Musicin työntekijöiden kanssa ja tietojen lähde. Ylläpidämme lisäksi markkinointilistoja sekä markkinointipreferenssejä.
Evästeiden kautta kerätyt tiedot	Evästeiden kautta kerätyt tiedot voivat sisältää seuraavia tietoja: IP-osoite, vieraillut sivustot, avatut linkit; selaintyyppi, laitetunnisteita, lähdesivusto, päivämäärä, kellonaika, vierailun määrät ja kesto sekä vierailujen maantieteellinen sijainti
Pankkiyhteystiedot	Pankkitilin numero ja/tai muut mahdolliset laskutustiedot, verokortin sisältämät tiedot (mm. veroprosentti) sekä tiedot koskien artistille tai muulle rojaltinsaajalle maksettavaa rojaltia

5 Henkilötietojen lähteet ja päivittäminen

Saamme verkkosivuston käyttäjiä koskevia tietoja pääsääntöisesti sinulta itseltäsi verkkosivustojemme käytön kautta tai uutiskirjeiden tai muiden tiedotteiden lähettämisen yhteydessä. Saatamme myös kerätä ja käsitellä sinuun liittyviä henkilötietoja, jotka sinä olet antanut täyttämällä lomakkeita sivustollamme tai ottamalla meihin yhteyttä muulla tavoin. Lisäksi keräämme ja käsittelemme henkilötietoja evästeiden ja muiden vastaavien seurantatekniikoiden avulla.

6 Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

Käytämme verkkosivustomme ja sovellustemme ylläpidossa ja hallinnoinnissa ulkoisia palveluntarjoajia, joiden avulla voimme kerätä ja analysoida verkkosivuston käyttötilastoja, sekä palveluntarjoajia, jotka auttavat käsittelemään rekisteröityjen suostumuksia. Tässä yhteydessä henkilötietojasi voidaan käsitellä lukuumme toimivien henkilötietojen käsittelijöiden toimesta. Myös esimerkiksi tilanteissa, joissa rekisteröidyt kolmannen osapuolen hallinnoimaan kampanjaan, kuten kilpailuun tai arvontaan, luovutamme henkilötietoja kampanjan järjestäjälle kampanjan hoitamiseksi.

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain siinä määrin kuin on tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi taikka järjestelmän ylläpito- ja viankorjauksen yhteydessä. Teemme kaikkien meidän lukuumme henkilötietoja käsittelevien alihankkijoiden kanssa sopimuksen henkilötietojen käsittelystä. Lisäksi muiden kuin käsittelijänä toimivien palveluntarjoajien kanssa tehdään myös sopimukset, joissa sovitaan myös henkilötietojen käytöstä. Tällaisten palveluntarjoajien tietojenkäsittelystä lisätietoja löytyy parhaiten näiden palveluntarjoajien omilta kanavilta.

Tietoja saatetaan luovuttaa kolmansille osapuolille myös, mikäli Sony Music on mukana yritysjärjestelyissä. Voimme lisäksi luovuttaa tietojasi ulkoisille neuvonantajillemme esimerkiksi auditointi- tai riitatilanteissa. Saatamme lisäksi luovuttaa henkilötietojasi muille Sony Music -yhtiöille tai Sony-konsernin yhtiöille tai artisteille (ja heidän manageriyhtiöilleen), levymerkeille ja muille Sony Musicin toimintaan osallistuville tahoille.

Saatamme myös siirtää tai luovuttaa henkilötietoja muille viranomaisille, jos sovellettavat lait sitä edellyttävät.

7 Henkilötietojen siirtäminen kolmansiin maihin

Sony Music ei nimenomaisesti siirrä tietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen (”EU/ETA”) ulkopuolelle. Tietoja voi kuitenkin siirtyä EU/ETA:n ulkopuolelle esimerkiksi tilanteissa, joissa palveluntarjoajamme tai niiden emoyhtiöt sijaitsevat tällaisissa kolmansissa maissa tai jos jaamme tietojasi muille EU/ETA:n ulkopuolella sijaitseville Sony Music -yhtiöille tai Sony-konsernin yhtiöille tai muille kolmansille osapuolille. Mikäli tietoja siirretään EU/ETA:n ulkopuolelle, siirtoihin sovelletaan tietosuojalainsäädännössä vahvistettuja edellytyksiä, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksessa nimettyä siirtomekanismia.

8 Henkilötietojen säilyttäminen

Verkkosivustolle rekisteröitymisen yhteydessä antamiasi tietoja säilytetään niin kauan kuin olet sivustojemme aktiivinen käyttäjä tai se on välttämätöntä palvelun tarjoamiseksi.

Tapauksissa, joissa käsittelemme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin tai suostumuksellasi, käsittelemme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen tämän tarkoituksen toteuttamiseksi tai kunnes pyydät meitä lopettamaan tietojen käsittelyn. Tietoja säilytetään lopetuspyynnön jälkeen lyhyen aikaa pyyntösi toteuttamiseksi.

Joissain tilanteissa voimme säilyttää henkilötietoja edellä kuvattua pidemmän ajan, mikäli se on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, sellaisen esittämiseksi tai siltä puolustautumiseksi.

9 Käsittelyn turvallisuus

Sony Music toteuttaa ja ylläpitää seuraavia teknisiä ja organisatorisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojan varmistamiseksi:

• nimetty henkilöstö, joka vastaa tietoturvan kehittämisestä, toteuttamisesta ja ylläpidosta;
• tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat sisäiset ohjeistukset ja määräykset;
• salassapitosopimukset ja -sitoumukset;
• päivitystenhallintaprosessit;
• käyttöoikeuksien- ja käytönvalvonta;
• organisoitu henkilöstön koulutus; sekä
• luottamuksellisia tietoja sisältävien alueiden fyysinen ja ympäristön turvallisuus.

Toimenpiteitä arvioidaan ja tarkastellaan säännöllisesti ja ne päivitetään tarvittaessa.

Tietoja käsittelevät ne Sony Musicin työntekijät, joilla on salassapitovelvollisuus ja jotka tarvitsevat tietoja työsuhteen hoitamiseksi ja silloinkin vain heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa.

10 Automaattinen päätöksenteko

Tässä käytännössä kuvattu henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista päätöksentekoa.

11 Mitä ovat evästeet?

Evästeet ovat tekstitiedostoja, jotka sisältävät pieniä määriä tietoja, joita laitteellesi tallentuu vieraillessasi verkkosivustolla. Evästeet lähetetään takaisin alkuperäiselle verkkosivustolle kunkin myöhemmän vierailun aikana tai toiselle verkkosivustolle, joka tunnistaa kyseisen evästeen. Evästeet ovat hyödyllisiä, sillä niiden avulla verkkosivusto tunnistaa käyttäjän laitteen.

Evästeiden avulla voimme kehittää verkkosivustoamme ja tarjota parempaa ja henkilökohtaisempaa palvelua, esimerkiksi säilyttää valintasi ja tunnistaa sinut palatessasi sivustollemme. Voit määrittää evästeiden käyttöä koskevat asetuksesi sivun alalaidan ”Cookie Settings” -painikkeesta, jonka kautta löydät myös yksityiskohtaisen kuvauksen käyttämiemme evästeiden nimistä, isännistä, kestosta, tyypistä ja käyttötarkoituksista. Huomaathan, että jos et anna suostumusta ei-pakollisten evästeiden käyttöön, kaikki verkkosivustomme toiminnot eivät välttämättä toimi kunnolla.

Keräämiimme tietoihin kuuluvat mm. IP-osoitteet, selainversio, käyntien lukumäärä, millä sivuilla käyt ja selailuasetuksesi.

12 Verkkosivuillamme käytössä olevat evästeet ja muut seurantatekniikat

Käytämme verkkosivustoillamme seuraavanlaisia evästeitä:

Pakolliset evästeet

Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta pystyt liikkumaan verkkosivustolla ja käyttämään sen ominaisuuksia, kuten pääsemään verkkosivuston suojatulle alueelle. Ilman näitä evästeitä emme pysty tarjoamaan tiettyjä verkkosivustomme ominaisuuksia tai palveluita. Näillä evästeillä kerättyjä tietoja ei voida käyttää profilointiin, mainontaan tai seuraamaan verkkokäyttäytymistäsi.

Suorituskykyyn liittyvät evästeet

Nämä evästeet keräävät koottua tilastotietoa siitä, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoamme, esimerkiksi millä sivuilla vierailijat käyvät useimmin ja saavatko vierailijat verkkosivuilta virheviestejä. Nämä evästeet eivät kerää tietoja, joista sinut voisi tunnistaa. Kaikki näiden evästeiden keräämät tiedot kootaan yhteen, minkä vuoksi tiedot ovat anonyymejä. Näiden evästeiden kautta käytettyjä tietoja käytetään ainoastaan verkkosivuston toiminnan kehittämiseksi.

Kohdentavat evästeet ja mainontaevästeet

Nämä evästeet keräävät tietoja selailutavoistasi kohdentaakseen mainontaa sinulle mielenkiinnon kohteidesi mukaisesti. Niitä käytetään myös rajoittamaan mainoksen katselukertoja sekä mittaamaan mainoskampanjan tehokkuutta. Nämä evästeet ovat yleensä kolmannen osapuolen mainontaverkoston asettamia verkkosivuston ylläpitäjän luvalla. Evästeet muistavat vierailemasi verkkosivut ja muiden osapuolien, kuten mainostajien, kanssa jaetut tiedot. Usein kohdentavat evästeet tai mainontaevästeet linkitetään toisen organisaation tarjoaman sivun toiminnallisuuteen.

Verkkojäljitteet

Joillakin verkkosivuistamme saattaa olla elektronisia kuvia, joita kutsutaan verkkojäljitteiksi. Niiden avulla pystymme muun muassa laskemaan näillä sivuilla käyneet käyttäjät. Verkkojäljitteet keräävät vain rajattua tietoa, kuten evästenumeron, sivuston katselun kellonajan ja päivämäärän sekä kuvauksen sivusta, jolla verkkojäljite sijaitsee. Sivuillamme saattaa olla myös ulkopuolisten mainostajien asettamia verkkojäljitteitä. Nämä verkkojäljitteet eivät sisällä henkilökohtaisesti tunnistettavaa tietoa, ja niitä käytetään vain tietyn kampanjan tehokkuuden tarkkailemiseen.

13 Evästeiden hallinta

Jotta voimme asettaa muita kuin pakollisia evästeitä laitteellesi, tarvitsemme sinun suostumuksesi. Sinulta kysytään sivuilla vieraillessasi, minkä luokkien evästeitä haluat vastaanottaa, ja voit muuttaa valintojasi sivun alalaidan ”Evästeasetukset”-painikkeesta milloin tahansa.

Jos haluat rajoittaa tai estää laitteellesi asetettuja yksittäisiä selainevästeitä, voit tehdä sen myös selaimesi asetuksista. Selaimesi Ohjeita-toiminnosta saat lisätietoja, ja vaihtoehtoisesti voit käydä sivulla www.aboutcookies.org, jossa on kattavaa tietoa evästeiden poistamisesta erilaisista verkkoselaimista. Huomaathan kuitenkin, että jos muutat evästeasetuksia, et välttämättä pääse joihinkin sivustomme osiin tai sisältöön tai jokin toiminto ei ole sinulle saatavilla.

Jos haluat kieltää selailukäyttäytymiseen perustuvaan mainontaan liittyvien kolmannen osapuolen evästeiden käytön, mene osoitteeseen www.youronlinechoices.eu. Kieltäytyminen ei kuitenkaan tarkoita, ettet enää saisi verkkomainoksia. Se tarkoittaa, että yhtiö tai yhtiöt, joiden evästeistä olet kieltäytynyt, eivät enää tarjoa sinulle omien verkkomieltymystesi ja käyttötapojesi mukaan räätälöityjä mainoksia.

14 Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on mahdollisuus vaikuttaa tietojesi käsittelyyn. Käytössäsi olevat oikeudet on lueteltu alla. Oikeuksien toteuttaminen on riippuvainen käsittelyperusteesta, eli on mahdollista, etteivät kaikki alla luetellut oikeudet tule sovellettavaksi jokaisen käsittelytoimen yhteydessä. Esimerkiksi voit peruuttaa suostumuksesi tietojen käsittelyyn vain siinä tapauksessa, kun käsittely perustuu antamaasi suostumukseen.

Oikeus	Tarkempi kuvaus
Oikeus saada pääsy tietoihisi	Sinulla on oikeus tietää, käsitteleekö Sony Music henkilötietojasi. Sinulla on lisäksi oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilötiedot, joita Sony Music käsittelee ja voit myös pyytää jäljennöksen henkilötiedoistasi. Mikäli teet pyynnön sähköisesti, etkä ole pyytänyt muuta toimitusmuotoa, tiedot toimitetaan yleisesti käytössä olevassa sähköisessä muodossa. Sony Music voi joissain poikkeuksellisissa tapauksissa periä hallinnollisiin kustannuksiin perustuvan kohtuullisen hallintomaksun pyytämistäsi lisäjäljennöskappaleista.
Oikeus oikaista tietosi	Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot oikaistaan tai täydennetään. Jos haluat käyttää tätä oikeuttasi, sinun tulee kertoa meille mikä tieto on virheellinen ja miten se tulisi korjata.
Oikeus poistaa tietosi	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa poistaa tietosi. Huomaathan, että meillä voi olla lakisääteinen velvollisuus säilyttää joitain tietoja, emmekä voi siksi aina poistaa tietojasi kokonaan pyynnöstäsi huolimatta.
Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.
Oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä	Sinulla on oikeus tietyissä tapauksissa vastustaa tietojesi käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen	Siltä osin, kuin käsittelemme tietojasi suostumuksen tai sopimuksen perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti, sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat henkilötiedot, jotka olet toimittanut meille jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus	Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle	Sinulla on oikeus tehdä kantelu toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos katsot ettei tietosuojalainsäädäntöä ole noudatettu henkilötietojesi käsittelyssä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu.

Jos haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksia, sinun tulee lähettää tätä koskeva pyyntö kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Pyynnön voit esittää vapaamuotoisesti. Voimme kysyä tarkentavia kysymyksiä tai pyytää lisätietoja, jos tunnistaminen tai pyynnön toteuttaminen sitä edellyttää.

Tarkempia tietoja rekisteröidyn oikeuksien käyttämisestä on saatavilla Tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa.

15 Muutokset yksityisyydensuoja- ja evästekäytäntöömme

Saatamme milloin tahansa muokata, muuttaa tai muilla tavoin päivittää tätä käytäntöä. Merkitsemme mahdolliset muutokset päivittämällä käytännön yläreunassa olevan päivämäärän ja tarvittaessa ilmoittamalla asiasta sinulle asianmukaisella tavalla. Sinun kannattaa käydä lukemassa tämä käytäntö aika ajoin.

---